Как в экселе сделать связанные ячейки


Выпадающий список в Microsoft Excel

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Содержание

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

tablitsa-zagotovka-i-spisok-v-microsoft-excel

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Присвоение имени в Microsoft Excel

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Создание имени в Microsoft Excel

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Проверка данных в Microsoft Excel

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Параметры вводимых значений в Microsoft Excel

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Выпадающий список в программе Microsoft Excel

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

Переход в параметры Microsoft Excel

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

Включение режима разработчика в Microsoft Excel

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Выбор поля со списком в Microsoft Excel

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Форма списка в Microsoft Excel

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Переход в свойства элемента управления в Microsoft Excel

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Свойства элемента управления в Microsoft Excel

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Редактирование в Microsoft Excel

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Выпадающий список в приложении Microsoft Excel

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Протягивание выпадающего списка в Microsoft Excel

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Таблицы в Microsoft Excel

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

Присваивание имени в Microsoft Excel

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Ввод данных в Microsoft Excel

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Ввод данных для второй ячейки в Microsoft Excel

Как видим, список создан.

Список создан в Microsoft Excel

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Таблица создана в Microsoft Excel

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте

...или задайте вопрос ячейки в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Закрыть ... [X]

Как сделать выпадающий список в Excel Как вязать крючком маленький цветок


Как в экселе сделать связанные ячейки Заполнение новой формы Р13001
Как в экселе сделать связанные ячейки Как сделать таблицу в Excel?
Как в экселе сделать связанные ячейки «Страх и трепет» читать - knigosite. org
Как в экселе сделать связанные ячейки Более 20 лучших идей на тему «Шапочки для новорожденных» на
Как в экселе сделать связанные ячейки Варианты меню, питание,сон грудничка в 4 месяца Что
Как в экселе сделать связанные ячейки Вязание крючком по кругу - Планета Вязания
Как в экселе сделать связанные ячейки ДейФан - Как рисовать карандашом для начинающих
Как в экселе сделать связанные ячейки ЗОЛУШКА (Cinderella) - cказкa с картинками (Шарль Перро)
Как в экселе сделать связанные ячейки Интернет магазин самых актуальных гаджетов